Amorce StudioCrea Software de Gestión de Agencias con IA
Las agencias creativas y de marketing gestionan múltiples clientes, proyectos y entregables simultáneamente con plazos ajustados y expectativas exigentes. Amorce Studio construye apps para agencias personalizadas que centralizan la gestión de proyectos, la asignación de recursos, el seguimiento de tiempo y la comunicación con clientes. Nuestros agentes de IA generan software adaptado al flujo creativo de tu agencia, desde el briefing hasta la entrega final.
Crea Tu App20%
mejora media de rentabilidad por proyecto con tracking de tiempo preciso
35%
menos iteraciones de revisión con flujos de feedback estructurados
15h
semanales ahorradas por cuenta en reuniones de seguimiento con portal de cliente
Qué Obtienes
Gestión de proyectos por cliente
Organiza todos los proyectos por cuenta de cliente con briefings, entregables, plazos y estados de aprobación. Cada miembro del equipo ve su carga de trabajo y prioridades en un panel personalizado.
Asignación de recursos y capacidad
Visualiza la disponibilidad de cada miembro del equipo y asigna tareas según habilidades y carga de trabajo. Detecta cuellos de botella antes de que afecten a las entregas y equilibra la carga entre el equipo.
Registro de tiempo y rentabilidad
Los equipos registran tiempo por proyecto y tarea con cronómetros integrados. Los informes muestran la rentabilidad real de cada cuenta comparando horas invertidas con honorarios facturados.
Flujos de revisión y aprobación
Los clientes revisan entregables, añaden comentarios y aprueban versiones directamente en la plataforma. El historial de feedback queda registrado y las revisiones se rastrean por versión.
Portal de cliente
Cada cliente accede a un portal con sus proyectos activos, calendario de entregas, archivos finales y facturas. La transparencia refuerza la confianza y reduce las reuniones de seguimiento.
Facturación por proyecto y retainer
Factura por proyecto, por horas o por retainer mensual con seguimiento del consumo. Genera facturas automáticamente vinculadas a hitos de proyecto o periodos contractuales.
Ejemplos Reales
Una agencia de branding con 15 creativos gestiona 30 proyectos activos simultáneamente. Su plataforma muestra la carga de cada diseñador, los plazos de entrega y la rentabilidad por cuenta. Los clientes aprueban propuestas directamente en la app con comentarios contextuales sobre cada pieza.
Una agencia de marketing digital gestiona campañas de 25 clientes con reporting mensual, creatividades en rotación y presupuestos publicitarios. La app centraliza el estado de cada campaña, los entregables pendientes y los resultados de rendimiento que se comparten automáticamente con cada cliente.
Un estudio de producción audiovisual coordina preproducción, rodaje y postproducción de vídeos corporativos. Su sistema gestiona calendarios de rodaje, asignación de equipos y personal, revisiones de montaje y entrega de masters finales con control de versiones.
Cómo Funciona
Describe el flujo de tu agencia
Explica tu modelo de negocio, servicios ofrecidos, estructura de equipo y forma de trabajar con clientes. Nuestros agentes de IA diseñan un sistema que refleja el flujo creativo de tu agencia, desde la propuesta comercial hasta el cierre del proyecto.
La IA construye tu plataforma de agencia
Nuestros agentes generan una app completa con gestión de proyectos, asignación de recursos, timesheet, flujos de aprobación, portal de cliente y facturación. Cada módulo se adapta a la operativa real de una agencia creativa.
Lanza y mejora la gestión de tu agencia
Despliega tu plataforma e invita a tu equipo y tus clientes. Comienza a gestionar proyectos con visibilidad total sobre capacidad, plazos y rentabilidad. Los datos de cada proyecto alimentan mejores estimaciones y decisiones futuras.
Contexto del Sector
El sector de agencias de marketing y comunicación en España agrupa más de 12.000 empresas que enfrentan una presión creciente sobre márgenes y plazos. La complejidad de los proyectos aumenta con la multiplicación de canales digitales, mientras los clientes exigen mayor transparencia y rendición de cuentas. Las agencias que adoptan herramientas de gestión integradas reportan mejoras significativas en rentabilidad por proyecto, satisfacción del cliente y retención de talento creativo gracias a una carga de trabajo mejor equilibrada y procesos más estructurados.
Por Qué Amorce Studio para Tu Plataforma para agencias de marketing
Las agencias que usan una combinación de Trello, Google Drive, hojas de cálculo y emails para gestionar proyectos pierden visibilidad y eficiencia en cada interacción. La información se dispersa, los plazos se incumplen y nadie tiene una imagen clara de la rentabilidad real de cada cuenta.
Amorce Studio construye un software de gestión de proyectos creativos diseñado para el ritmo y las necesidades de una agencia. Nuestros agentes de IA generan una plataforma que entiende los flujos de aprobación, la gestión de revisiones y la asignación creativa de recursos que ningún project manager genérico ofrece.
Poseer tu plataforma de agencia te libera de las múltiples suscripciones a herramientas que tu equipo usa a medias. Un solo sistema cubre gestión de proyectos, timesheet, facturación y comunicación con clientes. A medida que crece tu equipo o tu cartera de clientes, el sistema escala sin costes adicionales por usuario.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo personalizar los estados de proyecto?
Sí. Define los estados y flujos que reflejen tu proceso creativo: briefing, propuesta, producción, revisión interna, revisión cliente, aprobación, entrega. Cada estado puede tener responsables y plazos asociados.
¿Los clientes pueden ver el avance de sus proyectos?
Sí. Cada cliente accede a un portal personalizado donde ve sus proyectos activos, entregables pendientes, archivos finales y facturas. Tú controlas exactamente qué información es visible.
¿Se integra con herramientas creativas como Figma o Adobe?
Sí. Tu plataforma puede integrarse con herramientas de diseño y almacenamiento cloud para vincular archivos de proyecto directamente. Los enlaces a Figma, archivos de Adobe y Google Drive se organizan dentro de cada proyecto.
¿Cómo mido la rentabilidad de cada cliente?
El sistema compara automáticamente las horas registradas por proyecto con los honorarios facturados. Los informes de rentabilidad muestran el margen real por cliente, servicio y periodo para tomar decisiones de pricing fundamentadas.
¿Puedo gestionar freelancers externos?
Sí. Los colaboradores externos acceden a un perfil con las tareas asignadas, plazos y archivos necesarios. Registran su tiempo y entregas, y puedes generar facturas o recibos para sus servicios.