Amorce StudioCrea Software de Gestión de Contratos con IA
Gestionar contratos con carpetas compartidas, emails y hojas de cálculo genera riesgos legales, vencimientos olvidados y falta de visibilidad sobre compromisos activos. Amorce Studio construye un sistema de gestión de contratos personalizado con IA que centraliza todo el ciclo contractual: creación desde plantillas, flujos de aprobación, firma electrónica, seguimiento de vencimientos y alertas automáticas. Tu equipo legal y comercial trabaja desde una plataforma única con control total sobre cada documento y obligación contractual.
Crea Tu App9,2%
del valor contractual se pierde anualmente por gestión ineficiente
71%
de empresas no localizan todos sus contratos activos rápidamente
50%
reducción en tiempo de ciclo contractual con gestión digitalizada
Qué Obtienes
Repositorio centralizado y seguro
Almacena todos los contratos en un repositorio indexado con búsqueda por texto completo, etiquetas y metadatos. Encuentra cualquier cláusula o contrato en segundos en lugar de buscar entre carpetas y emails.
Plantillas con campos dinámicos
Crea contratos desde plantillas preaprobadas donde los campos variables se completan automáticamente con datos del CRM o formularios. Reduce errores y tiempo de redacción manteniendo la consistencia legal.
Flujos de aprobación configurables
Define cadenas de aprobación por tipo de contrato, importe o departamento. Cada aprobador recibe notificaciones, puede comentar y aprobar o rechazar desde el móvil sin demoras innecesarias.
Alertas de vencimiento y renovación
El sistema monitoriza automáticamente fechas de vencimiento, períodos de renovación y hitos contractuales. Las alertas se envían con la antelación configurada para que ningún plazo pase desapercibido.
Firma electrónica integrada
Los contratos se firman electrónicamente dentro de la plataforma sin redirigir a herramientas externas. Las firmas cumplen con la normativa eIDAS y tienen validez legal completa en la Unión Europea.
Reporting y auditoría
Genera informes sobre el estado del portfolio contractual, valor acumulado de contratos, cumplimiento de SLAs y actividad por departamento. El registro de auditoría completo documenta cada acción para cumplimiento normativo.
Ejemplos Reales
Un despacho de abogados gestionaba 2.000 contratos activos en carpetas de red y emails. Su sistema centralizado redujo el tiempo de localización de documentos de horas a segundos y eliminó por completo los vencimientos olvidados que generaban pérdidas a sus clientes.
Una empresa de servicios IT con 150 contratos de mantenimiento creó un sistema que alerta 90, 60 y 30 días antes del vencimiento, genera propuestas de renovación desde plantillas y rastrea el cumplimiento de SLAs por cliente. La tasa de renovación mejoró un 22%.
Una constructora necesitaba gestionar subcontratos, garantías y certificaciones con trazabilidad completa. Su sistema incluye flujos de aprobación por importe, firma electrónica con subcontratistas y dashboards de obligaciones pendientes por obra.
Cómo Funciona
Mapea tu proceso contractual
Describe los tipos de contratos que gestiona tu empresa, los flujos de aprobación, las partes involucradas y los requisitos de cumplimiento. Nuestro sistema diseña una solución que refleja exactamente tu proceso contractual real.
Los agentes de IA construyen tu sistema
Se generan en paralelo el repositorio documental, los flujos de aprobación, las plantillas, la firma electrónica y el motor de alertas. Cada módulo se integra con tus herramientas actuales como CRM, ERP o sistemas contables.
Gestiona contratos sin riesgo
Tu sistema se despliega con migración de contratos existentes incluida. El equipo empieza a trabajar con flujos claros y alertas automáticas. Solicita ajustes en procesos o nuevas plantillas describiendo las necesidades en lenguaje natural.
Por Qué Amorce Studio para Tu Administración de contratos
El coste de una gestión contractual deficiente va mucho más allá de la ineficiencia administrativa. Contratos vencidos que se renuevan automáticamente en condiciones desfavorables, cláusulas olvidadas que generan obligaciones inesperadas y documentos extraviados que impiden reclamar derechos contractuales son riesgos reales que las pymes y grandes empresas enfrentan diariamente.
Las soluciones enterprise como ContractPodAi o Icertis cuestan decenas de miles de euros anuales y requieren meses de implementación. Amorce Studio ofrece una alternativa accesible que cubre las necesidades reales de gestión contractual sin la complejidad ni el coste prohibitivo de herramientas diseñadas para grandes corporaciones.
Un sistema de gestión contractual propio se convierte en activo estratégico de la empresa. Proporcionas visibilidad total sobre compromisos activos, reduces tiempos de negociación con plantillas optimizadas y demuestras diligencia en auditorías regulatorias con un registro completo de cada acción realizada sobre cada contrato.
Preguntas Frecuentes
¿Se integra con herramientas de firma como DocuSign?
Sí. Se puede integrar con DocuSign, Adobe Sign o incluir firma electrónica nativa dentro del sistema. La opción nativa cumple con la normativa eIDAS vigente en España y la Unión Europea.
¿Puedo importar contratos existentes?
Sí. Se importan contratos en PDF, Word o cualquier formato, extrayendo metadatos como fechas, partes, importes y cláusulas clave mediante procesamiento inteligente de documentos.
¿El sistema cumple con la normativa GDPR?
Sí. Los datos se almacenan en tu infraestructura con cifrado, control de acceso y registro de auditoría completo. Se configuran políticas de retención y eliminación conformes con el RGPD.
¿Puedo configurar diferentes flujos para diferentes tipos de contrato?
Sí. Cada tipo de contrato puede tener su propio flujo de aprobación, plantilla, campos obligatorios y alertas. Un contrato de compra puede seguir un proceso diferente a un acuerdo de confidencialidad.
¿Se genera un registro de auditoría completo?
Sí. Cada acción queda registrada con fecha, hora, usuario y detalle: quién creó, editó, aprobó, firmó y accedió a cada contrato. Este registro es inmutable y exportable para auditorías.