Amorce StudioCrea una Plataforma de Eventos con IA
Organizar eventos exitosos requiere gestionar múltiples frentes simultáneamente: inscripciones, pagos, comunicaciones, logística y experiencia del asistente. Amorce Studio construye plataformas de eventos completas potenciadas por inteligencia artificial que automatizan la gestión, optimizan la experiencia del asistente y proporcionan analíticas detalladas sobre cada aspecto del evento. Desde conferencias y congresos hasta workshops y festivales, creamos soluciones que simplifican la organización y maximizan el impacto.
Crea Tu App40%
más satisfacción de asistentes
70%
menos trabajo administrativo
2x
más networking efectivo con IA
Qué Obtienes
Registro y ticketing automatizados
Sistema de inscripción fluido con múltiples tipos de entrada, early bird pricing, códigos de descuento, facturación automática y confirmaciones instantáneas por email y SMS.
Agenda dinámica e interactiva
Los asistentes consultan la agenda, marcan sesiones de interés, reciben recordatorios y crean su programa personalizado. La IA sugiere sesiones basadas en su perfil e intereses.
Networking inteligente entre asistentes
Algoritmos que conectan asistentes con intereses o perfiles complementarios, facilitando encuentros de valor con sugerencias de networking, chat integrado y programación de reuniones.
Eventos híbridos y virtuales
Soporte nativo para eventos presenciales, virtuales e híbridos con streaming en directo, salas virtuales, Q&A interactivo y participación remota que iguala la experiencia presencial.
Gestión de patrocinadores y expositores
Portal para patrocinadores con gestión de espacios, visibilidad de marca, leads generados y reporting de impacto. Los patrocinadores acceden a métricas que justifican su inversión.
Analíticas de evento completas
Datos de asistencia, engagement por sesión, satisfacción de asistentes, rendimiento de patrocinadores y ROI del evento en dashboards claros que alimentan la mejora de futuras ediciones.
Ejemplos Reales
Un congreso de tecnología con formato híbrido creó su plataforma personalizada con registro, streaming, networking por IA, app móvil y portal de patrocinadores. La satisfacción de los asistentes mejoró un 40% respecto a la edición anterior con herramientas genéricas.
Un festival musical implementó una app con mapa interactivo, horarios en tiempo real, sistema de pago cashless, notificaciones push y red social del evento. La experiencia digital aumentó el engagement y facilitó la gestión de 15.000 asistentes.
Una empresa de formación gestiona su calendario de workshops con inscripción online, materiales descargables, feedback automático y certificados digitales. La automatización redujo el trabajo administrativo un 70% y permitió escalar de 10 a 50 eventos anuales.
Cómo Funciona
Configuración del evento y la plataforma
Definimos la estructura de tu evento: tipos de entrada, agenda, ponentes, patrocinadores y espacios. Configuramos la plataforma con la identidad visual del evento, los flujos de registro y las herramientas de comunicación para crear una experiencia cohesiva desde la primera interacción.
Desarrollo de funcionalidades específicas
Construimos las funcionalidades que tu evento necesita: streaming para sesiones virtuales, app móvil para asistentes presenciales, sistema de matchmaking para networking, check-in con QR y herramientas interactivas como encuestas en directo y Q&A.
Ejecución, soporte y post-evento
Proporcionamos soporte técnico durante el evento, monitorizamos la plataforma en tiempo real y resolvemos incidencias al instante. Tras el evento, entregamos informes completos con analíticas y encuestas de satisfacción para planificar mejoras futuras.
Comparativa
| Enfoque | Amorce Studio | Equipo interno | Plataforma no-code |
|---|---|---|---|
| Tiempo de lanzamiento | 4-8 semanas hasta MVP funcional | 6-12 meses de desarrollo completo | 1-2 semanas con plantillas estándar |
| Coste inicial | 15.000-40.000€ según funcionalidades requeridas | 80.000-150.000€ en salarios y recursos | 200-500€/mes según volumen de eventos |
| Propiedad del código | Código fuente 100% tuyo al finalizar | Propiedad total del código desarrollado | Sin acceso al código subyacente |
| Techo de personalización | Funcionalidades IA y flujos a medida | Ilimitado según capacidad del equipo | Limitado a opciones predefinidas disponibles |
| Mantenimiento continuo | Soporte opcional o gestión autónoma | Equipo permanente necesario para actualizaciones | Incluido pero sin control técnico |
Contexto del Sector
El mercado de plataformas de eventos crece impulsado por la digitalización acelerada y la demanda de experiencias híbridas post-pandemia. Los compradores típicos son organizadores profesionales, empresas de eventos corporativos, asociaciones sectoriales y recintos que gestionan múltiples convocatorias anuales. Buscan centralizar venta de entradas, check-in automático, networking entre asistentes y métricas de engagement en tiempo real. El desarrollo interno requiere equipos técnicos especializados y plazos de 6-12 meses, con costes que superan los 80.000€. Las soluciones no-code como Eventbrite o Hopin ofrecen rapidez inicial pero limitan personalización de flujos, integraciones con CRM propietarios y control sobre datos de asistentes. Los freelancers entregan proyectos más económicos pero carecen de capacidad para mantener funcionalidades complejas como emparejamiento inteligente de participantes o recomendaciones personalizadas por IA.
Por Qué Amorce Studio para Tu Plataforma de eventos
Las plataformas de eventos genéricas como Eventbrite o Meetup ofrecen funcionalidades básicas, pero cuando tu evento crece en complejidad necesitas una solución que se adapte: múltiples tracks, networking avanzado, formato híbrido o integración con tu ecosistema de marketing.
Amorce Studio construye plataformas de eventos que reflejan la profesionalidad de tu organización. Cada detalle, desde el proceso de registro hasta la app del asistente, está diseñado para generar una experiencia premium que tus asistentes recordarán y que justifica el precio de la entrada.
La inteligencia artificial enriquece la experiencia del evento sugiriendo conexiones relevantes entre asistentes, recomendando sesiones personalizadas y proporcionando insights en tiempo real que permiten a los organizadores tomar decisiones sobre la marcha para mejorar el evento.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo gestionar tanto eventos presenciales como virtuales?
Sí, la plataforma soporta eventos presenciales, virtuales e híbridos. Para eventos virtuales o híbridos, integramos streaming en directo, salas virtuales, Q&A interactivo y herramientas de participación remota.
¿Incluye app móvil para los asistentes?
Sí, desarrollamos una app móvil personalizada con la identidad de tu evento que incluye agenda, mapa, notificaciones, networking, encuestas y toda la información que los asistentes necesitan durante el evento.
¿Puedo vender diferentes tipos de entradas?
Absolutamente. Configura entradas generales, VIP, early bird, grupales, con descuento o gratuitas. Cada tipo puede incluir acceso a diferentes sesiones, beneficios específicos y precios dinámicos según la fecha de compra.
¿Cómo funciona el networking con IA?
Los asistentes completan su perfil con intereses profesionales y objetivos del evento. La IA analiza estos datos y sugiere conexiones relevantes, facilitando la programación de reuniones y el intercambio de contactos de forma natural.
¿Puedo reutilizar la plataforma para futuras ediciones?
Sí, la plataforma se diseña para ser reutilizable evento tras evento. Actualizas contenido, agenda y configuración para cada nueva edición manteniendo los datos históricos y las mejoras acumuladas.